При подготовке презентации часто возникает проблема, связанная с несоответствием версий программы Microsoft PowerPoint в которой готовилась презентация, и версии программы, в которой презентация будет запускаться. Но выход есть ― можно сохранить презентацию специальным образом так, что она сможет быть запущена даже на компьютере без установленной программы PowerPoint. Как это сделать мы расскажем в этой хаутошке.
Мы расскажем как создать автономную презентацию (т.е. не требующую установленного PowerPoint) с помощью Microsoft PowerPoint 2007.
1. Откройте файл с вашей презентацией.
2. Зайдите в главное меню программы (круглая кнопка в левом верхнем углу). В меню необходимо выбрать пункт «Опубликовать» и выбрать «Подготовить для компакт-диска».
3. В появившемся окне можно добавить ppt-файлы к презентации и настроить дополнительные параметры (кнопка «Параметры»). Нас интересуют параметры.
4. В открывшемся окне параметром необходимо выбрать тип пакета «Пакет для средства просмотра PowerPoint». Тут же можно включить в файл презентации внедрённые шрифты (на случай, если их не будет на компьютере, на котором будут запускать презентацию). Ещё тут можно поставить пароль на презентацию.
5. Закрываем окно параметров. В предыдущем окне у нас есть кнопки «Копировать в папку» и «Копировать на компакт-диск». Выберите то, что вам нужно.
6. После копирования в папку (или записи на компакт-диск) вы обнаружите в той самой папке (или на компакт-диске) кучу файлов. Там есть файл PPTVIEW.EXE. Это так называемый PowerPoint Viewer ― программа для просмотра презентаций (вьювер). Его и надо запустить.
Совет. Прежде чем тащить такой диск к месту демонстрации презентации всё же проверьте его на нескольких компьютерах.
