Microsoft Excel предоставляет огромные возможности для обработки больших объёмов численной информации. В этой хаутошке мы расскажем, как сделать первый шаг в Excel, а именно как научиться вводить формулы и получать результаты вычислений по ним.
Пример простейшей формулы в Excel
1. Запустим Excel. Выберем какую-либо ячейку (в которую будем вводить формулу). Запись формулы в Excel начинается со знака "=" (равно). Таким образом у нас с левой стороны от знака равно находится как бы ячейка, а с правой стороны - выражение (или формула). Такой тип записи можно рассматривать как присваивание ячейке значения, получившегося в результате вычисления выражения.
3. После того, как вы нажмёте Enter (или щёлкните левой кнопкой мышки на любой другой ячейке) ваша ячейка приобретёт значение 5.
4. Если вы выделите эту ячейку, то в «строке формул» вы увидите саму формулу (а не результат вычисления, как в самой ячейке).
Использование ссылок на другие ячейки в формуле
Теперь попробуем записать формулу, которая будет использовать значения других ячеек. Будем использовать лист Excel вот с такими данными:
5. Выберем ячейку D1. Нажмите "=". После нажатия курсор примет плюсообразный вид =) Теперь вы можете щёлкнуть на какой-нибудь ячейке (например A1) и её адрес автоматически вставится в набираемую вами формулу.
После того, как в вашей формуле появилась ссылка на A1, введите символ одного из математическиз действий (+, -, /, *). После этого вы снова сможете выбрать одну из ячеек. Кстати, имя ячейки можно ввести и с клавиатуры (не выбрая её мышкой).
Допустим у нас в итоге получилось что-то вроде:
В строке формул (fx) мы можем наблюдать саму формулу, а в ячейке - результат вычисления по этой формуле. Если вы измените значение какой-либо из ячеек, участвующих в формуле в ячейке D1, то значение ячейки D1 пересчитается автоматически.
Кстати, в формуле можно использовать не только ячейку с фиксированным значением, но и ячейку, содержащую формулу. В этом и прелесть Excel.
Использование сложных математических формул
В формуле можно использовать сложные математические функции. Если вы работаете с Excel не так давно, то вряд ли вы знаете их обозначения наизусть. Для того, чтобы просмотреть все функции, которыми располагает Excel, необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Функция». Появится диалоговое окно, в котором вы сможете просмотреть все функции (они разбиты по категориям).
