Как удобно обмениваться файлами в офисе?

Одним из самых важных моментов в работе современного офиса является обмен информацией. Практически любой рабочий процесс невозможен без совместной работы над документами и обмена ими. В то же время необходимо наладить этот процесс таким образом, чтобы на его обеспечение тратилось минимум времени и ресурсов. Один из самых простых вариантов я и хочу описать в этой заметке.

Итак, я предлагаю построить обмен файлами на механизме расшаренных ресурсов Windows.

На каком-либо компьютере (или сервере) создаётся папка, которая выкладывается в общий доступ. Эта папка на каждом компьютере подключается в качестве сетевого диска (например, в качестве диска Z — для удобства и единообразия). Таким образом, у всех компьютеров в сети появляется некоторая папка, в которую пользователи могут сбрасывать информацию друг для друга.

На компьютере, содержащим данную папку можно написать простенький скриптик, который будет каждую пятницу в n часов очищать всю папку (дабы там не скапливалось очень много мусора).

Данный способ синхронизации действительно является самым простым и почти не требуют специальных навыков. Есть варианты посложнее (вроде того же Dropbox'а), но в качестве средства синхронизации внутри одной локальной сети, приведённый способ действительно является самым лучшим. Проверено временем.

Смотрите также

Tags: 



Анализ сайта Яндекс.Метрика